אוטומציה משתלמת כשהחיסכון בזמן או במניעת אובדן לידים גדול מעלות הבנייה והתחזוקה לאורך זמן.
אין צורך באקסל מסובך: מספיק הערכה כנה של שעות שבועיות וערך של ליד ממוצע לעסק.
מסגרת חישוב
רשמו לעצמכם:
- כמה שעות בשבוע הולכות על התהליך היום
- כמה מהשעות האלה אפשר לחסוך בלי לפגוע באיכות
- כמה לידים "נופלים" בלי מענה בחודש (הערכה)
- עלות הקמה + מנוי כלים + תחזוקה חודשית
החלטה
אם התהליך חוזר מעט - אולי לא שווה. אם הוא יומי ומשפיע על הכנסה - בדרך כלל כן. התחילו קטן, מדדו חודש, והחליטו על הרחבה לפי מספרים אמיתיים שלכם.
מאמרים שכדאי לקרוא גם
תהליכים שכמעט כל עסק יכול לבצע באוטומציה
רשימת תהליכים פרקטיים להתחלה: לידים, תזכורות, חשבוניות בסיסיות ודיווחים - לפי עדיפות.
כמה עולה אוטומציה לעסק? גורמי עלות
מה משפיע על מחיר אוטומציה: מספר תהליכים, כלים, אינטגרציות, ותחזוקה שוטפת.